Assistenz der Bereichsleitung – Teilzeit (w/m)

Assistenz der Bereichsleitung – Teilzeit (w/m)

Die ETC Transport Consultants GmbH (ETC) ist ein auf Mobilität und Verkehr spezialisiertes Beratungs- und Planungsunternehmen, das seit 2009 zur Unternehmensgruppe Gauff Consultants gehört. Die Sparte Mobility der ETC berät Verkehrsunternehmen und die öffentliche Hand zu vielfältigen Themen in den Geschäftsfeldern Strategie & Finanzierung, Integrierte Verkehrsplanung, Betrieb von Verkehrssystemen, Erlösmanagement, Infrastruktur- und Fahrzeugbewirtschaftung, Güterverkehr, Organisation und neuen Mobilitätsformen.

Um künftig als Systemhaus auftreten und die Erwartungen unserer Kunden nach vernetzten Lösungen noch besser abdecken zu können, sind wir bestrebt, das Team am Standort Berlin deutlich und gezielt zu verstärken.

Was Sie erwartet

  • Organisatorische und administrative Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung und des Teams im Tagesgeschäft
  • Selbstständige Erledigung allgemeiner Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Vereinbarung und Koordination, Vor-und Nachbereitung von externen und internen Terminen
  • Ansprechpartner für nationale und internationale Anfragen via Telefon oder E-Mail
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen ggf. mit Protokollführung
  • Unterstützung bei der formalen Erstellung von Angeboten
  • Vorbereitung, Organisation, Buchung und Abrechnung von weltweiten Dienstreisen einschl. aller diesbezüglichen Absprachen
  • Sicherstellen des reibungslosen Informationsflusses zur Geschäftsführung und Optimierung der internen Abläufe
  • Empfang und Betreuung in- und ausländischer Gäste
  • Allgemeine Büroorganisation

Sie haben …

  • eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Aus- und Weiterbildung
  • idealerweise erste Erfahrung in derAssistenz
  • fließende deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift – gerne weitere Fremdsprachen
  • Marktverständnis für die Bereiche Mobility, Verkehrsplanung und Verkehrsberatung
  • ausgeprägtes organisatorisches Geschick und gute kommunikative Fähigkeiten
  • perfekten Umgang mit dem gesamten Microsoft-Office-Paket
  • professionelles und vorausschauendes Zuarbeiten
  • Loyalität, Diskretion, Engagement, Zuverlässigkeit, Flexibilität, ganzheitliches Denken
  • positive und sichere Ausstrahlung, sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Mitarbeitern sowie die Fähigkeit, Arbeitsergebnisse überzeugend präsentieren zu können
  • einen ausgeprägten kooperativen Arbeitsstil
Wir bieten Ihnen …
  • ein buntes Team mit kollegialen Charakteren und Typen
  • eine leistungsgerechte, ausschließlich fixe Vergütung
  • eine faire work-life-balance trotz punktueller saisonaler Arbeitsspitzen
Interessiert?

Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung – bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühesten Starttermins.

Unternehmen
Geschäftsfeld
Standort
Berlin
Personalwesen
Gauff Management GmbH & Co. KG
Frau Karin Neuberger
Leiterin Personalwesen
Berner Straße 45
60437 Frankfurt am Main

Telefon
(069) 50008-165
E-Mail
job@gauff.com